На самом деле всего несколько организаций и лиц на территории Республики Беларусь предлагают услуги по подготовке и сертификации по простой международной системе FSC, не говоря о сложных, таких как PEFC, а уж тем более SBP. Но и среди них имеет место недобросовестность, которая заключается или в отсутствии договорных отношений (оплата наличными) или в выставлении цены только за часть работ, что в конечном итоге приведет к значительному увеличению Ваших затрат на получение желаемого сертификата.
Потому давайте разберемся, нужен ли договор, какой, сколько и что должно быть в них прописано?
И здесь стоит начать с того, что есть подготовка к сертификации и непосредственно сертификация. И их не может делать один человек/организация в рамках одного договора – это незаконно. Сертификацию осуществляют органы, подготовку – консультанты, т.е. договоров будет как минимум два. И если договора с органом, аккредитованном той международной организацией, которая Вас интересует, будь то FSC, PEFC или SBP не избежать, иначе подлинного сертификата Вам не видать, то про договор с так называемыми «консалтерами» необходимо расписать подробнее.
Договор на подготовку лучше заключить и внимательно прочитать — от его содержания будет зависеть итоговая сумма Ваших затрат. А его отсутствие, безусловно, сэкономит Вам копейку сегодня, а что будет завтра? Ведь Вы теряете всякие гарантии, что может привести к тому, что Вам придется пройти весь путь с нуля еще раз. Потому мы не советуем прибегать Вам к варианту оплаты наличными, но если Вы все-таки решились на этот шаг, то заручитесь рекомендациями на Вашего помощника по сертификации, и не верьте постороннему, пусть даже представителю органа, или написанным благодарностям. Это должен быть положительный отзыв от Вашего надежного давнего партнера. Иначе Вы можете попасть впросак.
Возвращаясь к договорным отношениям на подготовку к сертификации — они должны содержать:
— цена
— перечень услуг, входящих в эту цену
— сроки реализации работ
— гарантия получения результата
Вот перечень работ (услуг), который должен быть включен в контракт сразу же, иначе каждый последующий шаг может обойтись Вам намного дороже:
— разработка документации, относящейся к данному виду лесной сертификации (сверьте перечни, если имеете несколько предложений, и спросите про недостающие, их цену и осуществимость для обладания конечными ценами и возможностями подрядчиков)
— проведение обучения персонала по требованиям стандарта и предоставление документационной базы под него
— оценка Вашего производства на предмет соответствия базовым требованиям стандарта и выработка рекомендаций по устранению с минимальными капитало и время затратами
— взаимодействие с выбранным органом по сертификации
— сопровождение сертификационного аудита
— помощь в устранении выявленных несоответствий (при их наличии)
Наш давний партнер, не самый дешевый, но действительно надежный, не только соответствует всем вышеперечисленным требованиям, но еще и оказывает помощь в подборе сертифицированных поставщиков сырья (без них не получить ни один вид лесного сертификата), обучение самостоятельному прохождению дальнейших проверок по подтверждению сертификата (ежегодно) в рамках одной цены. Его могут порекомендовать Вам и органы по сертификации, и представители международных организаций и наши с Вами общие контрагенты. Убедиться в его компетенциях также можно по телефонам или на официальном сайте Центра содействия экспорту. А так же ознакомиться с материалами по лесной сертификации, которые могут помочь Вам как выбрать качественного сертификационного партнера, так и самостоятельно подготовиться к лесной сертификации, если Ваша компания еще не доросла до подрядчиков:
https://export-center.by/fsc-news
+375 33 390 60 70,
+375 29 371 60 70,
+7 499 113 39 45
info@export-center.by
